Határozzuk meg a fájlok kategóriáit és használjunk logikus mappastruktúrát A digitális fájlok rendszerezésének alapja egy átgondolt, egyértelmű kategorizálás. Amikor elkezdjük átnézni a dokumentumokat, képeket, videókat vagy egyéb fájlokat, érdemes először nagyobb témakörökre bontani őket. Ez lehet például munka, személyes, tanulás, hobbi vagy pénzügyek. Ezek a fő kategóriák segítenek abban, hogy ne keveredjenek össze a különböző típusú fájlok, és könnyebben megtaláljuk a keresett dokumentumot. A mappastruktúrát úgy alakítsuk ki, hogy az intuitív és átlátható legyen. Például a munka mappán belül létrehozhatunk alkategóriákat projektek vagy ügyfelek szerint. Ezáltal nemcsak gyorsabban navigálhatunk a fájlok között, hanem az újonnan létrehozott dokumentumok is automatikusan a megfelelő helyre kerülnek. Kerüljük az túlméretezett mappákat, mert azok nehezítik…